启东市党政机关、事业单位及团体组织公务用车定点维修和保养服务框架协议采购项目即将实施,现就启东市党政机关、事业单位及团体组织公务用车定点维修和保养服务框架协议采购项目进行市场询价调研。
本项目定点维修包括对启东全市党政机关、事业单位及团体组织公务用车提供汽车大修、总成修理(包括但不限于发动机、车架、变速器、后桥、前桥、轿车车身等)、整车修理、整车维护、汽车小修、专项修理、零件修理、轮胎更换、维修救援、维修竣工检验工作、汽车保养(包括但不限于更换机油、机滤、空气滤芯、空调滤芯、刹车片等)以及代办验车等服务。
本项目分为三个标包,一标包:汽车维修保养(汽车维修一类);二标包:汽车维修保养(汽车维修二类及以上);三标包:轮胎更换(汽车维修三类及以上)。
1.1.入围供应商须无条件按启东市机关事务服务中心、送修单位及框架协议采购文件的要求,对送修车辆进行维修保养等。
1.2.入围供应商应设立对接管理团队,提供电脑、网络及专职管理人员,设立专门窗口接待公务用车,承诺与公务用车管理信息化平台进行系统对接。严格按照公务用车主管部门的要求执行送修手续,将公务车辆维修或保养的项目、更换零部件品牌型号、价格等信息录入系统平台,实现维修车辆信息与启东市公务用车管理服务平台的无缝对接,启东市机关事务服务中心将为接入该平台提供技术支持。
1.3.入围供应商应在维修费用结算前向市公务用车管理平台上传已维修车辆的详细维修记录、图片及费用等事项。
(1)入围供应商须设立公示栏和意见箱,公开维修规程、收费标准、监督电话,自觉接受监督部门、征集人、送修单位的监督和检查。
(2)入围供应商须做到“四优服务”,即:时间优先、质量优良、服务优质、价格优惠。
(5)入围供应商提供的汽车配件、配件材料应保质保量,符合国家及行业相关标准,更换的配件及材料必须是正规生产服务商的全新正品件,并附有出厂合格证。
(6)入围供应商须严格执行汽车维修服务商竣工出厂质量保证制度等有关规定,执行进厂检验单、维修过程检验单、竣工出厂检验单和二级以上维护作业项目出厂合格证等“三单一证”制度。
(7)入围供应商须实行档案管理,建立汽车维修档案(含电子档案),详细记录每辆车车型、里程、维修时间及项目、更换材料及维修工时费等信息资料。
(8)入围供应商须有健全的内部管理和规章制度并完善和严格执行,严禁私自动用客户车辆(试车需征得车辆单位同意)和私自拆借零配件。
(9)入围供应商须在维修中,坚决杜绝非正常交易,严格维护送修单位的利益;协助有关部门做好送修单位经办人的廉政工作,防止腐败现象产生。
(11)入围供应商须免费保管好用户车上物品,不得泄漏公务用车信息及维修信息。
(12)入围供应商须诚信为本,严格按照合同或约定的内容以及承诺的时间进行作业,决不擅自减少作业项目。
(13)入围供应商须对维修更换零件的新件和旧件及车牌号对应合并照相,并留存图片资料和更换的旧零件实物。
(14)入围供应商须配合市级公务用车主管部门做好公务用车管理平台有关车辆维修项目、更换零部件清单、图片、费用等信息录入及定期上传工作。
(15)入围供应商须无条件向征集人或送修单位提供所有维修车辆的详细维修记录。
(1)入围供应商须做到时间从速、质量从优,做到一般故障、例行保养不超过4小时,小修不超过24小时,中修不超过72小时,整车大修不超过168小时(事故车除外)。
(2)入围供应商须按约定的时间交车,如遇特殊情况不能按时交车,应及时通知送修单位,并说明原因。
(3)入围供应商须实行全天候24小时服务,保证随到随修和随时随地实施应急抢险作业。
3.2.入围供应商须在本项目实施的地域范围内具有经营场地(固定服务场地)。
4.1.承诺提供维修车辆免费取送车(车辆完成维修后,1个日历日内交付)服务,取送车驾驶员须具有与所驾驶车辆相匹配的驾照;
4.2.提供针对本项目应急保障方案:南通大市区域内24小时救援服务,区域内取送车方案,同时多车救援、多车检修(含机具器械使用、备品备件)方案、人员投入方案(含检修人员、服务人员)等内容。
(1)维修服务必须符合《机动车维修管理规定》(2023年第14号)和《江苏省机动车维修管理条例》等与汽修相关的标准执行。
(2)主要零部件及其总成产品,含机动车灯具产品(前照灯、转向灯;汽车前位灯/后位灯/制动灯/视廓灯、前雾灯、后雾灯、倒车灯、驻车灯、侧标志灯和后牌照板照明装置)、汽车安全玻璃、汽车油箱 、汽车轮胎、门锁及门铰链、机动车喇叭、汽车安全带、座椅及头枕、内饰材料、车身反光标识、机动车回复反射器、机动车后视镜、汽车行驶记录仪、汽车防盗报警器 、汽车制动软管等15类,必须使用国家3C强制认证产品。
(5)一级维护、小修及专项修理质保期为10天或2000公里以内(人为除外)。
(7)在质保期和承诺期内因维修质量原因造成机动车无法正常使用,且承修方在3日内不能或者无法提供因非维修原因而造成机动车无法使用的相关证据的,机动车维修企业应当及时无偿返修,不得故意拖延或拒绝。
(8)同一车辆同一问题在以上标准规定时限内反复维修的,原维修服务商必须免费保修,无法完成修复工作的,送修单位有权将该故障车辆交由其它入围维修服务商,所需费用由原维修服务商承担。
(9)汽车配件、配件材料应保质保量,符合国家及行业相关标准;更换的配件及材料必须是正规生产服务商的全新正品件,并附有出厂合格证;对更换后有质量问题的配件免费予以调换(除易损件和人为因素外)。
本次框架协议期从本框架协议合同签署之日起二年,合同一年一签,实行一年一考核一续签合同的办法,采购人有权单方决定是否续签后一年度合同。如果入围供应商没有达到合同所要求履行条件之一的,则采购人有权在委托期限内随时终止合同。
2.参与报价的供应商于2024年10月21日17:00前,将市场询价表及相关材料送或寄(以邮戳为准)启东市机关事务服务中心501室(世纪大道1288号),或盖单位公章后原件扫描发至,联系人:杨荣华,联系电线.报价费用说明:报价应是为完成本项目服务内容所需的各类人员的工资、加班费、服装、福利、意外险、高温费、节假日补贴以及国家规定的社会保险、管理费、人员培训费、通讯、服装、胸卡、各种税费、保险、劳保、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。在框架协议有效期内,入围价格不随国家政策或法规、标准及市场因素的变化而进行调整,供应商须综合考虑在报价中。
5.拟定支付方式及期限:每单维修完毕,报修单位人员在维修清单签字确认,入围供应商凭签字清单,在每季度结束后五个工作日内送至车辆使用单位预审后结算。
6.其他:(1)请报价单位认真核算、如实报价,如发现虚假报价的,该单位今后将被列入黑名单;(2)本次报价仅作为市场调研用,因此价格仅供参考;(3)本次调研询价不接收质疑函,只接收市场有效报价信息及对本项目的建议。
附件:启东市党政机关、事业单位及团体组织公务用车定点维修和保养服务框架协议采购项目市场询价表